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Greetings again from the Webministry of the Kingdom of the East!

We made a big push to try and get half of the branches within the Kingdom migrated over to Google for Nonprofits before the end of the year. The schedule is locked in, and sadly we are going to miss that target by 2. However, we’re going to manage to have 5 1/2 Kingdom Offices moved over as well, and our original target by 12/31 was not to have started those yet at all. So out of 62 branches, 11 Kingdom Offices, 3 event sites, and 9 guilds, we will have moved 29 branches and 5.5 Kingdom Offices. (Yes, a previous post said 67 branches. We realized that 5 of them were inactive.)

Problem is, now we have nothing more to schedule. Every group at every level that has so far provided information on their Officers will be migrated by some time over night on New Year’s Eve (the last one of the year is scheduled for “right before I leave for a NYE party” and will run as the ball drops) and then we have no more to do.

If you’re a branch Seneschal, please look for an email from webminister@eastkingdom.org that was sent to your official email account asking for information on your Officers. It might have slipped in to your spam folder. The first would have been in mid-November. There have been others since.

If you’re a branch officer and you haven’t either been migrated to Google or gotten notices about your upcoming migration, if you could kindly poke your Seneschal about getting your information in to the Webministry so we can get you moved over. The new system is much easier to use than the old, gets far less spam, and is just generally better. You’ll be glad to be moved over, and it will bring us that much closer to the end of this massive project.

If you are a Kingdom Great Officer of State, please look for an email from webminister@eastkingdom.org and try to get us the information on all your people. We’d love to get all if the Offices moved as soon as possible, and some of them are large enough that scheduling is tricky. (The Earl Marshal’s team is probably going to take an entire weekend.)

If you hold a position with a Kingdom Department and haven’t been migrated or gotten messages about your upcoming migration, please reach out to your Kingdom Superior about what information they need to gather to send over to the Webministry.

As always, please direct any questions or concerns to gfnp@eastkingdom.org.

In Service,
Joel Messerer
East Kingdom Deputy Webminister for Services

 

En français

Salutations à nouveau de la part de l’office du Webmestre du Royaume de l’Est !

Nous avons donné un grand coup afin d’essayer de migrer la moitié des chapitres du Royaume sur Google pour les organismes sans but lucratif avant la fin de l’année. Notre planification est serrée, et malheureusement nous manquerons cet objectif par 2. Cependant, nous auront aussi réussi à migrer 5 offices du Royaume et demi, et notre objectif original du 31 décembre ne comprenait aucune migration de ce type. Donc, de 62 chapitres, 11 offices du Royaume, 3 sites d’événements et 9 guildes, nous avons déplacé 29 chapitres et 5,5 offices du Royaume. (Oui, un post précédent mentionnait 67 chapitres. Nous avons réalisé par la suite que 5 d’entres eux étaient inactifs.)

Le problème, est que maintenant nous n’avons rien de plus à planifier. Chaque groupe à chaque niveau ayant fourni les informations de leurs Officiers seront migrés à un moment quelconque de la veille du jour de l’an (le dernier de l’année étant planifié pour “juste avant que je quitte pour une veillée du nouvel an” et se produira en même temps que le décompte final) et ensuite, nous n’avons plus rien à faire.

Si vous êtes Sénéchal d’un chapitre, veuillez regarder pour un courriel provenant de webminister@eastkingdom.org qui a été envoyé sur votre compte courriel officiel, demandant de l’information sur vos Officiers. Il se pourrait qu’il se soit glissé dans votre boîte de courrier indésirable. Le premier devrait être autour de la mi-novembre. Il y en a eu plus depuis.

Si vous êtes un Officier d’un chapitre, et que vous n’avez pas encore été migré, ou que vous n’avez pas reçu de notices concernant votre migration prochaine, veuillez gentiment aviser votre Sénéchal d’envoyer vos informations au Webmestre pour que nous puissions effectuer votre migration. Le nouveau système est bien plus facile d’utilisation que l’ancien, reçoit moins de courrier indésirable, et est tout simplement généralement supérieur. Vous serez heureux d’avoir effectué la migration, et cela nous amènera encore plus près de la fin de ce gigantesque projet.

Si vous êtes un Grand Officier d’État, veuillez rechercher un courriel de la part de webminister@eastkingdom.org et essayer de nous fournir l’information concernant vos gens. Nous aimerions être en mesure de pouvoir migrer tous les Offices le plus tôt possible, et certains de ceux-ci sont assez gros pour rendre la planification ardue. (L’équipe du Earl Marshal prendra probablement une fin de semaine au complet.)

Si vous détenez une position avec un Département du Royaume et n’avez pas encore été migré ou n’avez reçu de messages au sujet de votre migration imminente, veuillez contacter votre Supérieur au niveau du Royaume avec l’information dont ils ont besoin pour envoyer au Webmestre.

Comme toujours, veuillez diriger toute question ou préoccupation à gfnp@eastkingdom.org.

En Service,
Joel Messerer
Député Webmestre pour les Services du Royaume de l’Est