En français

The Gazette is not an official publication of the East Kingdom; changes to East Kingdom Law do not take effect until they have appeared in the Pikestaff.

At the opening of the Third Curia of their Right Noble Majesties Edward and Thyra, Old Business was opened and the first item of business discussed was the addition of V.C.1.g. – The King’s & Queen’s Thrown Weapons Champions. Concerns about over-loading the Royal Calendar were again brought up, and suggestions for ways to alleviate such pressures were also discussed. Weekend-long Champions events with more than one Champions Tourney were suggested, but ultimately it has been left to Their Highnesses, Omega and Ethedreda, to discuss and implement a plan going forward.

There was a much lengthier discussion regarding the changes to Officer Residency. Many people spoke and there was a wide variety of opinions from the populace, both in favor and against the proposed change. There were many questions as to how the policy would be implemented and monitored. Concerns regarding outside members “taking over” a local group were raised, while others discussed the plight of those who live in Crown Lands, as well as those who live far from their local groups population center, but close to another group’s. Additional issues covered included groups where volunteers are available for offices, but not for specific functions (e.g. lacking a volunteer with experience appropriate to execute the duties of a Webminister), as well as the risk of needing to close a group in the event that a specific task could not be fulfilled by the available volunteer pool. Many of these concerns were addressed to various levels by Their Majesties with assurances that the new policies written would vetted for compliance to Kingdom Law and Corpora by the Kingdom Seneschalate.

Ultimately, Their Majesties approved the proposed new policy to provide a process for branches that wished to allow non-residents to hold office in the branch with some changed wording. The following was added: Branch Seneschals and Exchequers may not be eligible without prior, written approval of the Kingdom Seneschal.

Her Majesty also implored local groups to hold off on adding new language to their bylaws until the Kingdom Seneschal has had a chance to prepare guidelines for creating appropriate language.

Under New Business, Their Majesties first brought up the addition of the Order of Defense to the Peerages and Polling list sections of EK Law, which was accepted without much additional commentary, outside of the need to do so, following the changes to Corpora before the Order is created at Crown Tourney in May.

The second item of New Business was discussed at a much greater length. This was the creation of an Order to recognize prowess and service in the Equestrian lists and activities in the East Kingdom. Two options were available to Their Majesties:

1) Create a new Order of High Merit with an Order unique to the EK, requiring the Kingdom to submit a name and badge to the College of Heralds,

2) Sign the Order of the Golden Lance Treaty which is currently signed by Æthelmearc, Atlantia, Trimaris, Ansteorra, and Caid, which grants the right to the East to use the Order of the Golden Lance name and registered regalia; the only requirement is that it be the highest award for Equestrian prowess and service in the Kingdom.

His Majesty offered commentary that this would not become an issue as has occurred in some White Scarf treaty kingdoms regarding the creation of the Order of Defense. His Majesty also remarked on the lengthy discussions and valuable survey information on the Equestrian community in the East, which currently stands at approximately 35 authorized Equestrians. This is apparently a mid-sized Equestrian group amongst the Kingdoms of the Known World, and the time and cost of investment required to participate in the community is significant, limiting its ability to grow. His Majesty also remarked that he felt creating this award will create an environment that will encourage the community to grow and will give recognition to members of the Order when they travel, as part of an Order that is recognized in several kingdoms. Other commentary was offered by members of the populace, recommending the treaty not be signed, but that an award recognizing Equestrians be created, and respectfully disagreeing with the benefits of signing the treaty in lieu of creating an award specific to the East Kingdom.

Their Majesties stated their preference for signing the Golden Lance treaty and so made it into Law.

The Order of the Rose was also added into IX.E. – The Peerage Orders (Chivalry, Laurel, Pelican, Rose, and Defense)… as a clerical correction, as the Order of the Rose carries a Patent of Arms by Kingdom Law.

Following the end of New Business, Officer Reports were given and the following summaries are paraphrased by the Gazette’s correspondent:

Seneschal – Dueña Mercedes – She is working on a number of different projects at any given time. If anyone has questions about anything specific, please contact her directly.

Brigantia – Master Ryan – Updates to Order of Precedence are coming. The database is being worked on, and we hope to see it on the Kingdom website in the coming weeks. The badge for the Order of the Golden Lance will be submitted and processed in the coming months.

Exchequer – Mistress Ignacia – We have money, and my report to Kingdom was filed on time.

Chronicler – given in abstentia – Mistress A’isha has applied to take on a fourth and final year in office and is looking for anyone interested in becoming the next East Kingdom Chronicler, so she can begin training.

Arts & Sciences – Mistress Rainillt – Winter is leaving and A&S activities are gearing up to full swing.

Chatelaine – Mistress Vienna – This is Mistress Vienna’s last Curia report as her term in office is coming to an end. There has been a lot of interest in the SCA via the Newcomer’s Portal at welcome.sca.org. There is a new type of demo happening on Saturday, May 16^th. The Sir Wilhelm’s Hastilude & Demo is being held in Connecticut and will feature a free event with tournaments that will also serve as a demo.  Please come out an support this new event/demo combination. Event Annoucement

Chirurgeon – Master Galefridus – In the event that the BoD eliminates the Office of the Chirurgeonate, it will likely fold into a guild structure so that the Chirurgeons can continue supporting events and remain in line with Corpora.

Signet – Mistress Nest – We still have scribes!

Chancellor Minor – given by Lady Wentlyanna on behalf of Baroness Leonete – Many more groups are having family activities, and the Society Office is promoting the YAFA program.

Webminister – Lord Lorenz – The Webministry is currently processing approximately 36,000 emails per week, there are approximately 160 different sites hosted by the Kingdom, and there are approximately 16-24 groups that still need to move their websites onto the Kingdom Server.

En français

La Gazette du Royaume n’est pas une publication officielle du Royaume de l’Est; les changements aux Lois du Royaume de l’Est ne prennent effet qu’à compter du moment où ils sont publiés dans le Pikestaff.
À l’ouverture de la troisième curie de Leurs Royales Majestés Edouard et Thyra, le premier sujet abordé fut celui des points antérieurs.

Le premier sous-point concernant l’ajout de l’article V.C.1.g – Champion d’Armes de Lancer- fut d’abord exposé.
Les discussions ont tourné autour des préoccupations entourant la surcharge du calendrier Royal et quelques suggestions ont été faites. La tenue d’événement de championnat durant un événement de fin de semaine mais ultimement, Leur Altesses devront trouver et implanter une solution.

Le deuxième sous-point concernait la Résidence des officiers dans les groupes locaux.
Ce point a généré beaucoup de discussions. Plusieurs personnes se sont prononcées, exposant une grande variété d’opinions, certains en faveur d’autres contre. Plusieurs questions ont abordé l’implantation et le suivi de cette politique. Certain ont soulevé la possibilité de prise de contrôle d’un groupe par de membres extérieurs, d’autres, le sort réservé à ceux qui résident sur des Terre Royale (ie. Terres dont le code postal n’est assignée a aucun groupe), et d’autres, ceux qui vivent loin du centre de population de leur groupe mais proche d’un autre groupe.

Les autres discussions ont gravité autour des groupes ayant un bassin de bénévoles qui ne possèdent pas les qualités requises pour prendre en charge un office particulier comme ex.: Ministre de laToile. La possibilité de fermeture de groupe dû à un manque de bénévole fut aussi discutée. Leurs Majestés ont rassuré la curie concernant plusieurs des points soulevé et ont assuré celle-ci que la loi écrite serait vérifiée, par le Senéchal du Royaume, pour être conforme aux Lois du Royaume et à la Charte Corporative (Corpora).

Ultimement Leurs Majestés ont approuvé, avec amendement, la nouvelle politique qui permet à un groupe d’établir un processus permettant à un non-résident d’y détenir un poste d’officier. L’amendement se lit comme suit :

Sénéchal et Échiquier de groupe ne peuvent se prévaloir de ce privilège à moins d’avoir obtenu, au préalable, une autorisation écrite du Sénéchal du Royaume. Sa Majesté a demandé à tous les groupes locaux d’attendre avant de faire toute modification à leurs règlements, que le Sénéchal du Royaume aie préparé un guide sur la formulation précise de ce règlement.

Le second sujet abordé fut celui des Nouveaux points.
Le premier sous-point fut l’ajout de l’Ordre de Défense aux Lois du Royaume de l’Est qui fut accepté.

Peu de discussion s’en sont suivies, sauf d’attendre les changements à la Charte Corporative (Corpora) avant la création de l’Ordre au Tournoi de la Couronne de mai prochain.

Le second sous-point touchant la création d’un Ordre pour reconnaitre la prouesse et le service pour les activités Équestres.

Deux options étaient possibles pour Leurs Majestés.

1) Créer un Ordre de Haut Mérite unique au Royaume de l’Est, nécessitant que le Royaume doive soumettre un nom et un écusson (badge) au Collège des Hérauts.

2) Signer le Traité de l’Odre de la Lance dorée et rejoindre les Royaumes d’Æthelmearc, d’Atlantia, de Trimaris, d’Ansteorra et de Caid. Par cette signature, le Royaume acquiert le droit d’utiliser le nom ‘’ l’Ordre de la Lance dorée’’ et les insignes associés. Il est requis, par ce traité, que l’Odre de la Lance dorée’’ soit la plus élevée des récompenses Équestre du Royaume.

Sa Majesté a affirmé que la signature de ce traité ne susciterait pas les mêmes problématiques que d’autres traités du genre, tel le Traité de l’Écharpe Blanche dans le dossier de la création de l’Ordre de Défense. Sa Majesté a aussi fait remarquer les grandes discussions et toutes les informations pertinentes recueillies auprès de la communauté équestre du Royaume. Rappelons que la communauté équestre du Royaume est constituée d’approximativement 35 membres accrédités, ce qui en fait une communauté de moyenne envergure parmi les Royaumes. Le coût en temps et en investissement requis pour participer à cette communauté est un frein à sa croissance potentielle. Sa Majesté croit que cette récompense créera un environnement favorisant la croissance de cette communauté tout en permettant une reconnaissance accrue de ses membres. Particulièrement lorsque ceux-ci voyageront dans des Royaumes ayant eux aussi signé ce traité. Des commentaires différents ont été offerts par des membres de la population, recommandant que le traité ne soit pas signé, mais plutôt qu’une distinction reconnaissant les prouesses équestres soit créée, car le sentiment général est que le traité ne présenterais pas d’avantage comparé au fait de créer une récompense spécifique au Royaume de l’Est.

Leurs Majestés ont annoncé que leurs préférences étaient de signer le traité de la Lance Dorée et d’en faire loi.

L’Ordre de la Rose a été ajouté à l’article IX.E –
Les Ordres des Pairs (Chevalerie, Laurier, Pélican, ROSE et DÉFENSE) pour corriger une erreur cléricale puisque l’Ordre de la Rose est lié, lui aussi, à un Brevet d’Armes (Patent of Arms) tel qu’inscrit dans les Lois du Royaume.

Le troisième sujet fut le rapport des officiers et voici un résumé rédigé par le correspondant de la Gazette.

Sénéchale : Dueña Mercedes –Elle travaille sur plusieurs dossiers, si quelqu’un a des questions particulières, on peut la contacter directement.

Héraut de Brigantie : Maître Ryan – La mise à jour de l’Ordre de préséance sera finalisée sous-peu. Des travaux sont réalisés à la base de données et on souhaite que les résultats soit accessibles via le site Web du Royaume dans quelques semaines.

Échiquier : -Maîtresse Ignacia- Nous avons de l’argent et son rapport au Royaume est à jour.

Chroniqueur : -Sans être présente- Maîtresse A’isha a postulé pour une quatrième et dernière année à son poste. Elle souhaite trouver une relève bientôt pour débuter sa formation.

Arts & Sciences : -Maîtresse Vienna- Il s’agit de sa dernière Curie Royale puisque que son terme d’officier prend fin. Le portail des nouveaux welcome.sca.org, génère beaucoup d’intérêt. Un nouveau type de démonstration aura lieu le samedi 16 mai prochain. L’Hastilida de Sire Wiliam & Démo se déroulera au Connecticut et consistera en un événement gratuit comprenant un tournoi. Nous sommes tous invités à participer et à encourager ce nouveau concept d’événement/démo.

Chirurgien : – Maître Galefridus- Si jamais l’Assemblée des Directeurs (BoD) dissolvait le poste de Chirurgien, ce dernier serait fort probablement transformé en guilde structurée pour que les Chirurgiens puisse continuer d’assurer une présence lors des événements, le tout en accord avec la Charte Corporative (Corpora).

Clerc des Sceaux : -Maîtresse Nest- Nous avons des scribes.

Webminister : – Seigneur Lorenz- Le Webministère gère approximativement 36 000 courriels par semaine et il existe approximativement 160 sites différents hébergés par le Royaume et entre 16 et 24 groupes nécessitent un déménagement de site vers les serveurs du Royaume.

Traduction
Leurs Excellences Godfroy et Alisay de Falaise