En français

The Gazette had the pleasure of chatting with Nataliia Anastasiia Evgenova, the new Tyger Clerk of the Signet for the East, who took over the position in February of this year.  Nataliia has been in the SCA since around 1994 and resides in the Barony of the Bridge.  Prior to discovering the Society, she studied art and competed in USFA fencing competitions.  Her love of fencing brought her to an SCA fencing practice in the Barony Beyond the Mountain.  While fencing provided an entry to the SCA, and remains one of her biggest passions, she discovered an outlet for her artistic aspirations in the scribal community. Her first scroll was produced in 2001, and she was encouraged to continue by Duchess Katherine Stanhope, the Tyger Clerk of the Signet at the time.   Her favorite artistic medium is painting, particularly with period pigments, and in the early years Nataliia was very fond of pen and ink renderings for representations of period rapier manuals.   She finds calligraphy challenging, but is never one to back down from a challenge.  

 

What does the Tyger Clerk of the Signet do?

The Tyger Clerk of the Signet (known as the Tyger Clerk or The Signet) is the head of the East Kingdom College of Scribes.  The Tyger Clerk of the Signet:

1. Coordinates the production of scrolls requested by The Crown;
2. Promotes the development of calligraphers and illuminators in the East Kingdom and warrants said scribes to perform Signet Office work, and;
3. Maintains accurate records of scroll assignments.

Close to 150-200 scrolls go out every six months (per reign), approximately 25 – 34 each month.  In my role as Signet I manage approximately 100 scribes who do calligraphy and illumination and wordsmiths who write the words, as well as scribes who do less traditional scrolls such as stained glass, embroidered scrolls, and carved rocks, to name a few.  The artists in the East Kingdom are exemplary and have a reputation of excellence across the Known World, and I am honored to be working with them.

How do people get awards?

That is a longer story, but the short answer is that a member of the populace recommends an individual for an award.  This recommendation is sent to the royals.  Their Majesties then decide whether to give the award.  For many awards a scroll is produced to commemorate the occasion.

Gazette articles on the award process can be found here:
How the Award Process Works, by Duchess Avelina

How to Write an Award Recommendation, by Duchess Avelina

On the Scheduling of Awards, by Duke Brennan

East Kingdom Awards Overview, by Lady Tola knitýr

How is the Signet involved with that?

When the Royalty decide to give an award, they tell their Royal Scheduler, who keeps tracks of their awards. The Royal Scheduler does their best to contact those close to the recipient to schedule the Award. Once the award has been scheduled, the Royal Scheduler contacts the Signet, me, with the list of awards and dates. I then arrange for the scroll by contacting an artist who will make the scroll and deliver it to the Royalty before it needs to be given out.

What do you do once you have the list of scrolls to be done?

Each award with the date, event, award and individual’s name, and the contact information for the person who recommended the individual is emailed from the Scheduler to the Signet.

Each Signet is different in how they manage the office, however, I add the assignments to a worksheet that contains all the events for that reign  The Signet will then choose a scribe from the list of over 100 scribes in the East Kingdom. I prepare an assignment sheet that will be sent to the artist asking them to take the assignment.  The scribe accepts the assignment and starts work on the beautiful pieces of artwork that you see in court.  The scribe makes arrangements for the scroll to get to the event, Their Majesties sign the scroll prior to court and then present the scroll to the worthy individual.  I work with a lot of amazing scribes who also have wonderful management skills to help track the life of the scroll from request to arrival in the hands of a worthy recipient.

How do I join the College of Scribes?

The College of Scribes is always looking for new scribes and wordsmiths!  We love creative people.  No experience is necessary, and all levels of artistic ability are welcome.  You can become a scribe by contacting me or Vettorio, who is the New Scribes Deputy.  We can introduce you to other scribes and point you in the direction of supplies.  No one is required to join the College of Scribes in order to be a scribe, nor is that the only way to explore this type of art.

How can I find other scribes to speak to?

There are a variety of ways to get in touch with the Scribal community.  Many local groups have Scribal get togethers.  Contacting your local Seneschal is a good first place to start.  There are also Scribal regional deputies that are listed on the East Kingdom College of Scribes Webpage under officers.  The EKCoS Webpage also has loads of information for new or returning scribes.  There is a Facebook page for the East Kingdom scribes, as well as a Google Plus group for the East Kingdom Scribes.

What are some of your suggestions that help the scribes with their scrolls?

One of the best things that anyone can do is to make a wiki page in the East Kingdom wiki.  In fact, my East Kingdom wiki page is here. Even if it is no more than a picture and your arms, that is really helpful to a scribe.   If you already have a wiki page, please consider updating it.  If you are aware of an upcoming award for a friend please feel free to contact me and I’ll help in whatever way I can.  Communication is absolutely welcome as more information makes for better art.  I can’t always honor every request, and not everything is possible, but I do my best to arrange our Kingdom’s artists to make beautiful art for someone’s special day. Another way to help is to give a wish list to a loved one on preferences for a certain type of scroll or a particular artist should there be a scroll in your future!  There is no guarantee, but again, more information makes it easier to line up a piece of artwork that will memorialize your special day.   I will be trying to have office hours at events so that you can come see me in person if you have questions.   I’m looking forward to meeting many people in my job as the East Kingdom Tyger Clerk of the Signet.

En français
Traduction: Behi Kirsa Oyutai

Nataliia Anastasiia Evgenova est la nouvelle Greffière des Sceaux du Royaume, ayant pris la position en février de cette année. Nataliia fait partie de la SCA depuis environ 1994 et réside dans la Baronnie of the Bridge. Avant de découvrir la Société, elle a étudié les arts et compétitionné à l’escrime au sein de la USFA. Son amour de l’escrime l’a amenée à une pratique d’escrime de la Baronnie Beyond the Mountain. Bien que l’escrime lui aie fournie une porte d’entrée dans la SCA, et demeure une de ses plus grandes passions, elle s’est découvert un exutoire pour ses aspirations artistiques dans la communauté des scribes. Son premier parchemin a été produit en 2001, et elle a été encouragée a continuer par Duchesse Katherine Stanhope, la Greffière des Sceaux du Royaume à ce moment. Son médium préféré est la peinture, particulièrement avec des pigments d’époque, et dans ses années formatrices, Nataliia était appréciait beaucoup les rendus au crayon et à l’encre  de représentations de manuels d’escrime d’époque. Elle trouve la l’art de la calligraphie ardu, mais elle n’est pas connue pour reculer devant un défi.

Qu’est-ce que la Greffière des Sceaux du Royaume fait ?

La Greffière des Sceaux du Royaume (connue comme Tyger Clerk ou le Signet) est à la tête du Collège des Scribes du Royaume de l’Est. La Greffière des Sceaux du Royaume:

1. Coordonne la production des parchemins demandés par La Couronne;
2. Promeut le développement des calligraphes et enlumineurs dans le Royaume de l’Est et certifie ces scribes afin d’accomplir les tâches de l’Office des Sceaux, et;
3. Maintiens un registre rigoureux des assignations de parchemins.

Près de 150 à 200 parchemins sont distribués chaque six mois (par règne), approximativement 25 à 34 chaque mois. Dans mon rôle comme Greffière, je gère approximativement une centaine de scribes qui procèdent à la calligraphie et à l’illumination, des écrivains qui composent les textes, ainsi que des scribes qui font des parchemins moins conventionnels, comme en vitrail, brodé ou taillé dans la pierre, pour n’en nommer que quelques uns. Les artistes du Royaume de l’Est sont exemplaires et ont une réputation d’excellence dans tout le Monde Connu, et je suis honorée de travailler avec eux.

Comment recevoir une reconnaissance ?

Ceci est une plus longue histoire, mais la réponse courte est qu’un membre de la population recommende un individu pour une reconnaissance. Cette recommendation est envoyés à la royauté. Leurs Majestés décident alors de donner ou non la reconnaissance. Pour plusieurs reconnaissances, un parchemin est produit afin de commémorer l’occasion.

Un article de la Gazette sur le processus menant aux reconnaissances peut être consulté ici:
Comment le Processus de Reconnaissance fonctionne, par Duchesse Avelina

Comment Écrire une Recommendation pour une Reconnaissance, par Duchesse Avelina

Sur la Planification des Reconnaissances, par Duc Brennan

Survol des Reconnaissances du Royaume de l’Est, par Dame Tola Knitýr

Quelle est l’implication de la Greffière dans le processus ?

Quand la Royauté décide de d’accorder une reconnaissance, ils en avisent leur Planificateur Royal, qui garde trace de leurs reconnaissances. Le Planificateur Royal fait de son mieux afin de contacter les proches du récipiendaire afin de planifier la Reconnaissance. Une fois que la reconnaissance a été planifiée, le Planificateur Royal contacte la Greffière, moi, avec une liste des reconnaissances et les dates. J’organise alors la fabrication du parchemin en contactant un artiste qui s’occupera de créer celui-ci, et de le livrer à la Royauté avant qu’il soit remis à la cour.

Qu’est-ce qui se passe une fois que la liste des parchemins à faire est complète ?

Chaque reconnaissance avec la date, l’événement, la reconnaissance et le nom du récipiendaire, ainsi que l’information de contact de la personne ayant recommandé le récipiendaire est envoyée par courriel du Planificateur à la Greffière.

Chaque Greffier gère son office différemment, cependant, j’ajoute les tâches dans une feuille de travail qui contient tous les événements de ce règne. Le Greffier choisira ensuite un scribe d’une liste de plus d’une centaine de noms dans le Royaume de l’Est. Je prépare une feuille de travail qui sera envoyée à l’artiste, lui demandant d’accepter la tâche. Le scribe accepte le travail et commence à produire les magnifiques oeuvres d’art que vous pouvez admirer à la cour. Le scribe s’occupe d’organiser un transport pour que le parchemin parvienne à l’événement, Leurs Majestés signent le parchemin avant la cour, et ensuite présentent le parchemin au digne récipiendaire. Je travaille avec de nombreux scribes extraordinaires qui ont d’excellentes aptitudes de gestion afin d’aider à garder trace du processus de création d’un parchemin, de la demande initiale, à son arrivée dans les mains d’un récipiendaire méritant.

Comment joindre le Collège des Scribes ?

Le Collège des Scribes est toujours à la recherche de nouveaux scribes et écrivains ! Nous adorons les gens créatifs. Aucune expérience n’est nécessaire, et tous les niveaux d’habiletés artistiques sont bienvenus. Il est possible de devenir un scribe en me contactant ou Vettorio, qui est le Député des Nouveaux Scribes. Nul n’es tenu de joindre le Collège des Scribes afin d’être un scribe, et cela ne représente certainement pas la seule manière d’explorer ce type d’art.

Comment puis-je trouver d’autres scribes à qui parler ?

Il y a une variété de façons d’entrer en contact avec la communauté des Scribes. Plusieurs groupes locaux tiennent des rencontres de scribes. Contacter votre Sénéchal local est un bon point de départ. Il y a aussi des Députés Scribes Régionnaux, listés sur la page internet du Collège des Scribes du Royaume de l’Est, sous la catégorie “officiers”. La page du Collège des Scribes du Royaume de l’Est regorge d’informations autant pour les nouveaux scribes que ceux étant plus expérimentés ici.

Il existe aussi une page Facebook pour les scribes du Royaume de l’Est ici.

Ainsi qu’un groupe Google Plus pour les Scribes du Royaume de l’est ici.

Avez-vous des suggestions afin de faciliter la tâche des scribes créant des parchemins ?

Une des choses les plus aidantes que tout le monde peut faire, est de créer une page sur le wiki du Royaume de l’Est. En fait, ma page Wiki est disponible ici. Même si ce n’est rien de plus qu’une image de vos armes, c’est quelque chose de vraiment utile pour un scribe. Si vous avez déjà une page wiki, considérez la mettre à jour. Si vous savez qu’un de vos amis recevra une reconnaissance, sentez-vous libre de me contacter et je vous aiderai autant qu’il me sera possible. La communication est absolument bienvenue compte tenu que plus nous avons d’informations, meilleur est le résultat artistique final. Il ne m’est pas toujours possible d’honorer chaque demande, et certaines choses ne sont pas toujours possibles, cependant, je fais tout en mon pouvoir afin d’organiserla création de fantastiques pièces artistiques pour commémorer une journée spéciale. Une autre manière d’aider est de fournir une liste de souhaits sur les préférences de vos proches pour un certain type de parchemin ou de requérir un artiste en particulier, si un parchemin est dans votre futur ! Nous ne pouvons pas donner de garanties, mais encore une fois, le plus d’informations dont nous disposons, le plus aisé il est pour nous de produire une oeuvre qui immortalisera votre journée spéciale. J’essaierai d’avoir des heures de bureau aux événements pour que vous puissiez me rencontrer en personne si vous avez des questions. J’espère avoir la chance de rencontrer de nombreuses personnes pendant mon mandat en tant que Greffière des Sceaux du Royaume de l’Est.

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