K&Q A&S 2018 Competition Format / Règlements du Championnat d’Arts et Sciences du Roi et de la Reine
Submitted on behalf of the Kingdom A&S Minister, Master Philip White:
Good news! We are excited to announce the format for the King’s and Queen’s A&S Champions 2018!
One of our goals for the A&S Office is to get information published as early as possible. We want to keep people well informed so that they can be better prepared and have better experiences.
To those ends, here is the initial format (see below) for the King’s and Queen’s A&S Champions to be held in 2018.
We are also ready to share the “General Score Sheet” along with a supporting tool, “Creating Documentation for the General East Kingdom A&S Rubric” (links below). After reading the competition format these two items will be a great place to start before working on your entries. Please note that the rubric has been changed (modified and expanded) from the one used last year. It’s also an excellent tool for general A&S guidance, so even if you don’t want to enter, it’s worth a read!
This has all been posted to the Kingdom A&S webpage which will continue to be updated as we get closer to the event.
Things to come:
* Event details to be published after a group is selected to run the event.
* A “Research Score Sheet” for research related entries.
* A “Performance Score Sheet” for performance related entries.
Thanks and appreciation to:
The Kingdom A&S Special Deputies who led (and continue to lead) this effort, Mistress Elysabeth Underhill and Master Magnus Hvalmagi, along with their team who helped with feedback and editing.
Support and feedback from Lady Sofya Gianetta di Trieste, Queen’s Champion of Arts and Sciences, and Lady Raziya bint Rusa, King’s Champion of Arts and Sciences.
Support and feedback from Their Highness, Prince Ivan Ivanov Syn Dimitriov Vynuk Tzardikov and Princess Matilde de Cadenet.
Remember… Have fun! Learn! Teach!
Your Servant to Command,
~philip
***King’s and Queen’s A & S Champions 2018 Format***
Entrants may enter a single substantial item (pre-17th-century), or a body of work consisting of related items that are connected to each other in a significant and meaningful way. A body of work will be judged as a single “item”; individual entries will not be scored. Items can be from a single discipline or from multiple disciplines. In either case, entries should seek tell a coherent and cohesive story about an historical people, time, place, etc. No item should have won a previous King’s or Queen’s Championship, and each item to be judged should have been completed within three years of the competition. Please note that research papers/projects and performance entries are welcomed as items.
Judging will be done as a single team, drawing from various areas of expertise. Judging will be conducted face-to-face using a judging rubric. Absentee entries will not be accepted. We plan to make every effort this year to have judges provide face-to-face feedback to each entrant after their project has been assessed.
Once rubric scores have been submitted and tabulated, the top entries will then be announced, and a second round of face-to-face judging will occur with the King and Queen present. Those in the final round of judging will have the opportunity present their project to the Crown. Once the Crown interviews top entrants and reviews their entries, the Royals, advised by the current champions, will then determine their new champions from among the top entries.
At a minimum, all entrants are asked to produce a 1/2-1 page written summary which provides an overview of their entire entry. Additional written documentation is highly encouraged of all entries, however, it must be no longer than 6 pages (not including references or appendices). Entrants are also welcome to document their work in other ways (verbally, poster, video, etc).
Additional guidelines, rubrics, and advice for entrants will be provided before the competition, and registration for the competition will begin after a site has been chosen.
Those considering entering are advised that this is a high level competition where the focus is on picking the kingdom arts and sciences champions. The duties of the champions include representing the Crown at events and likely displaying at the Pennsic A&S War Point. If anyone is not able to make those commitments, or does not wish to serve as champion, we encourage them to instead visit one of the many Kingdom A&S Consultation Tables being held at events throughout the year. These tables are available to provide feedback to artisans about their projects in more depth and detail than is typically allowed for at competitions, and to support artisans at all levels in improving their craft.
Rubric: http://moas.eastkingdom.org/cms/wp-content/uploads/KQAS_Rev_GeneralRubric_5_19.pdf
Guide for Creating Documentation: http://moas.eastkingdom.org/cms/wp-content/uploads/Creating-Documentation-for-the-General-East-Kingdom-Rubric_5_19-1.pdf
En français
Traduction: Behi Kirsa Oyutai
Publié au nom du Ministre des Arts et Sciences du Royaume, Maître Philip White:
Bonnes nouvelles ! Il nous fait plaisir d’annoncer les règlements du Championnat d’Arts et Sciences du Roi et de la Reine, qui se tiendra en 2018 !
Un de nos buts pour l’Office des Arts et Sciences est de publier nos informations le plus tôt possible. Nous souhaitons garder les gens bien informés, afin qu’ils soient mieux préparés et aient de meilleures expériences en général.
Pour ce faire, voici le format initial (voir ci-dessous) du Championnat D’Arts et Sciences du Roi et de la Reine, qui se tiendra en 2018.
Un de nos buts pour l’Office des Arts et Sciences est de publier nos informations le plus tôt possible. Nous souhaitons garder les gens bien informés, afin qu’ils soient mieux préparés et aient de meilleures expériences en général. Pour ce faire, voici le format initial (voir ci-dessous) du Championnat D’Arts et Sciences du Roi et de la Reine, qui se tiendra en 2018.
Nous sommes aussi prêts à partager la feuille de “Score Général”, avec un outil de support; “Création de la documentation pour les Arts et Sciences du Royaume de l’Est” (liens ci-dessous). Après avoir lu les règles de la compétition, ces deux documents représentent la première étape de votre cheminement, avant de commencer à travailler sur les projets que vous souhaitez entrer dans la compétition. Veuillez noter que les rubriques ont été changées (modifiées et étoffées) depuis la dernière version du document utilisé l’année dernière. Il s’agit aussi d’un excellent outil guide en général pour les Arts et Sciences, donc même si vous ne pensez pas compétitionner, n’hésitez pas à le consulter !
Ces informations sont présentement disponibles sur la page web d’Arts et Sciences du Royaume, qui continuera à être mise à jour à mesure que nous approcherons de l’événement.
Encore à venir:
*Détails de l’événement à être publiés après la sélection du groupe l’organisant.
*Une feuille de score pour la recherche, pour évaluer les projets de recherche.
*Une feuille de score pour les prestations, pour évaluer les interprétations.
Remerciements spéciaux à:
Les députés spéciaux des Arts et Sciences au niveau du Royaume, qui ont mené (et continuent à mener) cet effort, Maîtresse Elysabeth Underhill et Maître Magnus Hvalmagi, ainsi que leur équipe, qui ont aidé avec la rétroaction et l’édition.
Le support et la rétroaction de Dame Sofya Gianetta di Trieste, Championne d’Arts et Sciences de la Reine, ainsi que Dame Raziya bint Rusa, Championne d’Arts et Sciences du Roi.
Le support et la rétroaction de Leurs Altesses, Prince Ivan Ivanov Syn Dimitriov Vynuk Tzardikov et Princesse Matilde de Cadenet.
Souvenez-vous… Ayez du plaisir ! Apprenez ! Enseignez !
Votre humble Serviteur,
Philip
*** Règlements du Championnat d’Arts et Sciences du Roi et de la Reine 2018 ***
Les participants peuvent entrer un seul item substantiel (pré 17ième siècle), ou un ensemble d’items étant connectés les uns aux autres de manière significative et importante. Un ensemble d’items sera jugé comme un seul “item”; les entrées se seront pas jugés individuellement. Les items peuvent être d’une seule discipline, ou de plusieurs disciplines. Dans les deux cas, les items devraient raconter une histoire cohérente et logique à propos d’un personnage historique, une époque, un lieu, etc. Aucun item ne devra avoir déjà remporté un précédent Championnat du Roi ou de la Reine, et chaque item jugé ne devra avoir été complété plus de trois années précédent la date de la compétition. Veuillez noter que les projets de recherche et les prestations sont bienvenus comme items.
Les évaluations seront faites par tous les juges, formant une seule équipe, pour profiter de multiples champs d’expertise. Les évaluations seront conduites face à face, en utilisant une grille d’évaluation. Les entrées in absentia ne seront pas acceptées. Nous planifions faire tout les efforts possibles cette année afin que les juges puissent fournir de la rétroaction en face à face à chaque participant, après que leur projet aie été évalué.
Une fois que les scores auront été soumis et calculés, les meilleures entrées seront annoncées, et une seconde ronde d’évaluation en face à face sera faite, en compagnie du Roi et de la Reine. Ceux dont le projet se rendra en ronde finale auront l’opportunité de présenter leur projet à la Couronne. Une fois que la Couronne se sera entretenue avec les gens ayant marqué les scores les plus élevés, et révisé leurs entrées, les Royaux, avisés par leurs champions actuels, détermineront par la suite leurs nouveaux champions parmi les meilleures entrées.
Au minimum, il est demandé à tous les participants de produire un sommaire de leur projet complet, d’une longueur entre une demi-page et une page. De la documentation additionnelle écrite est fortement encouragée pour tous les types de projets; cependant, celle-ci ne doit pas dépasser 6 pages (n’incluant pas les références et les annexes). Les participants peuvent aussi documenter leur travail par d’autres moyens (verbalement, par une affiche, avec un vidéo, etc.)
Des lignes guides additionnelles, rubriques et conseils pour les participants seront fournis avant la compétition, et les inscriptions pour la compétition commenceront après qu’un site aie été choisi pour tenir l’événement.
Les personnes considérant se présenter sont avisées que cette compétition de haut niveau mettra le focus sur la sélection de nouveaux champions d’Arts et Sciences du Royaume. Les obligations des champions incluent de représenter la Couronne aux événements et probablement d’exposer au Point de Guerre d’Arts et Sciences de Pennsic. Si quelqu’un ne serait en mesure de s’astreindre à ces obligations, ou ne désire pas servir comme champion, nous les encourageons alors à visiter une des multiples Tables de Consultation d’Arts et Sciences du Royaume, qui se tiennent tout au long de l’année à divers événements. Ces tables de consultation sont disponibles pour fournir de la rétroaction aux artisans sur leurs projets plus en profondeur et en détail que ce qui est typiquement alloué en compétition, et pour supporter les artisans de tous les niveaux pour améliorer leur art.
Feuille de score général: http://moas.eastkingdom.org/cms/wp-content/uploads/KQAS_Rev_GeneralRubric_5_19.pdf
Guide de création de Documentation: http://moas.eastkingdom.org/cms/wp-content/uploads/Creating-Documentation-for-the-General-East-Kingdom-Rubric_5_19-1.pdf